Beckyの一歩進んだ振り分け

Posted on | 6月 30, 2007 | No Comments

メール、1日どれくらい来ます？私は500通。本気で読む必要があるのは50通、一応目を通す必要があるのは100通ってところでしょうか。メールが500通も来ると、全部目を通すのは正直無理だし、1度読んだメールがどこ行ったか分からなくなってしまいませんか？

そこで、Beckyの振り分け機能が炸裂します。振り分けと言ってもフォルダに振り分けじゃありません。自動でフォルダに振り分けするのは、毎日来るレポートとかまぁ読む必要ねぇだろうって他人の勤務日誌とか。なので、自分の勤務日誌とか読まれてると驚きます。

で、で、これまでの経験上、読む必要があるメールには、次の特徴があります。

• 本文中に自分の苗字が入ってる
• 宛先に自分のメールアドレスが入ってる

これだけ。これを条件にして、受信箱とかで見たときに、メールの件名に色がつくようにします。こうすると、読む前に読む必要があるってすぐ分かるし、既読になっても色がついているので「あのメールどこ行ったっけ？」という迷子率が3倍くらい少なくなります（当社比）。

やりかたは意外と簡単で、

メニューの「ツール＞フィルタリングマネージャ＞新規ルール 」

• ヘッダ（H）：[body] (本文(POP3のみ))
• 文字列（S）：自分の名前

にして追加。更に

• ヘッダ（H）：To, Cc, Bcc (受信者)
• 文字列（S）：自分のメアド

とし、

• アクション（Z）：振り分け｜カラーラベルを付ける
• 色（O）：好きな色 （青が目に優しく、視認性も高いのでおすすめです。）

を指定して、OKすると。これでOKOK。書いてて分かりずらいなと思ったので、画像も置いてみます。

はい。そんな感じです。Beckyでメールが迷子にならないHackでした。ちなみに、私の受信箱は真っ青です。みなさん気に入ったら試してみてくださいねー☆

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