タスクが貯まっているときって、タスクの量を見ただけでうんざりしてしまって、ちっとも進まないってことがありますよね。そんな時は、タスクを細分化する訳ですが、その時に、
30 分単位程度に工数を見積もる
と良いです。これは 2 時間かかる。これは 5 時間。これは 30 分。と。納期に間に合わない原因のひとつは、納期が厳しすぎるのは置いといて、
工数見積もりがざっくりしすぎ
というのがあります。なので、30 分単位くらいまで詳細に見積もりましょう。見積もったら、現実を受け止めるために、1 週間見渡せるスケジュールに書き出してプリントアウトしましょう。Google カレンダーの週表示みたいなヤツに。 1 週間くらいがちょうど良いです。私は、簡単なエクセルを使ってやってます。
これに、まずは会議など作業できない時間を埋めて行き、自分のタスクをプロットして行きます。そうすると何となく見積もっていた工数が 3 倍くらい重く受け止められるでしょう（当社比・個人差があります）。でも、大体その通りに進めれば、かなり効率的にタスクがこなせるでしょう。
また、自分の工数をしっかり把握していると、差込みの仕事を「無理ッス」と即答できるようになります。スケジュールを見せれば一目瞭然。納得してもらえるでしょう。
という訳で、「1 週間のスケジュールを書き出して自分把握」な Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆
ちなみに、私、手帳を買いました。これができる感じの。これ。 届くの楽しみ。