書類をまとめる
Posted on | 11月 25, 2007 | No Comments
毎日毎日、書類が鬼のようにたまります。机の中に放り込んでいたら大変なことになりました。必要な書類がすぐに出てこないの。なので、整理することにしました。どうやって整理するのが良いでしょうか？私は 4 種類に分けました。分け方の基準は、
ステータスで分ける。
です。メールと一緒ですね（メールはステータスで振り分ける）。 書類は、基本返信はなく、どれも結構近々のものだったりするので、下記のように分けました。
- Action
今、関わっているものに関する書類。 - Hold
今やっていることが終わったら手をつけるものに関する書類。 - Save
捨てられないもの。部下？の評価関連とか。比較的プライバシー的なもの。それから、直前に終わったもの。そのうちどこかにファイリング、もしくは捨てる。 - etc.
アップデートされたものがある書類など。
etc. は例のごとくそのままシュレッダー・溶解ボックス行きです。そうすると、私のカオスな机の中が 3 倍くらいすっきりしました。こんな感じで。
ブタは、ソルト何やら？です。文鎮的に使っています。Action の表紙には、こないだ書いたスケジュールとかガントチャートが貼ってあります。
書類のファイリングに関しては、もっと色々すごいやり方があるかとは思うのですが、私に出来るのは、この程度かなと。こんな程度ならすぐ出来るし、現状より整理されるので、それで満足デス。
という訳で、「書類もステータスで分けて整理する」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆
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