Life Hacks Lite

今日は、CNET Japan Innovation Conference 2007 に参加してきました。ソーシャル時代を勝ち抜く「新マーケティングコミュニケーション戦略」というお題で、Microsoft, Google, Yahoo! Japan, Overtureなどなどの話を聞いてきました。このカンファレンスには、私は毎年行っていますが、いつもホントに刺激を受けます。来年も行きます。

さて、こういったカンファレンスやセミナーなどは、パワーポイントなどでプレゼンが行われますが、発表するスライドを資料として配布してくれるとても気の効く発表者の方もいますが、スライドは一切貰えないという発表者の方も多々あります。例えば、会社の会議や学校の講義なども同様ですね。その点、百式さんのイベントでは、必ず後日パワポ資料をくれるので、ありがたいですね。

さて、資料がない場合には、どうしますか？何か必死にメモを取るとか、私はしたくないです。もっと話を集中して聞きたい。ただ、後でメモがないと困ることがあります。そんな時に大活躍するのは、この方法。

デジカメでスライドを撮る。

デジカメのムービー機能なら動画のプレゼンもばっちり撮れます。デジカメでスライドを撮影することによって、必死にメモをする必要がなくなり、必要なところだけメモを取ればよくなって、プレゼンに 3 倍は集中することが出来ます（当社比・個人差があります）。デジカメがなくても、大抵の人は持っている携帯で写メールすれば良いです。この方法はだいぶ一般的になってきた感がありますが、カンファレンスに参加するような時は、前日に、メモリを空にして充電をしっかりしておくと万全です。デジカメあるけど、写真撮れないとか泣けるので。ちなみに、会社でやる場合、ホワイトボードを撮影するような場合、セキュリティに気をつけてください。禁止されている場合は、やめましょう。

という訳で、「デジカメでスライドを撮って、プレゼンに集中する」Hack。私は、今日はかなり撮影しまくりましたが、気に入ったら試してみてくださいねー☆

ちなみに、私が使っているデジカメは、RICHO の GX100。このデジカメは、結構マニアックな？デジカメなんですが、バッテリーが、パックのバッテリーの他に、乾電池が使えたり、AC アダプタが使えたりといざという時に助かります。旅行の時とか最高ですよ。ちとお高いですが、欲しい人はアマゾンへ。

>> RICOH Caplio （キャプリオ） GX100 VF KIT

そのノートに書くと、それが必ずかなう。そんなデスノートみたいなノートがあります。そのノートは、死神リュークが落としたのを拾う訳ではなく、自分で作れます。アスクルのノートで良いでしょう。作り方は簡単デス。

1. 毎日 3 つ位ずつ、簡単に達成出来ることだけをそのノート書き続ける。
2. で、やる。
3. 達成したら「達成」って書く

「朝缶コーヒーを買う」とかそんなのを書き続ける。これだけ。なんだよ〜！そんなの書かなくても達成出来るじゃんかよ！！と言われそうですけど。。考えてみてください。例えば 1 年間毎日 3 つずつ書き続けたとしましょう。1 日 1 個ずつ書くより 3 倍速く貯まります。すると、そのノートには、365 x 3 =・・・えーっとまぁ 1,000 個以上の達成されたことが貯まる訳です。そのノートに書いたことは必ず達成されている訳です。その数 1,000 以上。つまり、アンカリングです。書き続けてると、いざという時に達成したいことを達成することが出来るでしょう。簡単ですね。

という訳で、「成功ノートに達成を貯めて、いざという時に書いて達成する」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

皆さんマインドマッパーですか？私はマインドマッパーです。私のノートはマインドマップで溢れています。マインドマップの描き方を書こうかと思ったのですが、商標がどうしたとかで、いつの間にやら何だか面倒臭いことになっているようなので、やめます。マインドマップの描き方や効果など詳しいことは本などを読んでもらうとして、簡単にここが良い！というのを紹介すると、

• 頭の中をすっきりまとめられる
• 簡単に色々覚えられる
• 情報を分類する訓練になる

そんなところでしょうか。さて、私が描くマインドマップは大きく分けて 3 種類あります。

1. 何かを覚える時（一夜漬け）や仕様を考える時に描くヤツ
2. 会議とかセミナーで取るメモ的なヤツ
3. 日々の ToDo 管理で描くヤツ

今日は 3 つ目の描き方をご紹介します。ストレスフリーな仕事術。ストレスを発散しながら管理して行く系の ToDo 管理術です。きっと、それはマインドマップじゃないって言う人がいるとは思いますが、気にしない方向で。ルールは簡単です。

1. ブランチの先は全部バブルにする。
2. バブルの大きさは、”気持ち的に”嫌なものを大きく描く。
3. 完了したら豪快に”×”を付ける。

だけです。Mind Bubble Maps – マインド・バブル・マップと名付けました。そのまんまですが。マインドマップ風に描くので、情報が整理されていて、良い感じな上、嫌なものが完了したら「F○CK！！！」などと叫びながら”×”を付ければスッキリ爽快。ストレス発散という訳です。大きなバブルが消えると、何か仕事がかなり片付いた気がして、残りの作業もサクサク進みます。ちなみに、以下に私の本日の ToDo のマインド・バブル・マップになります。洗濯を片付けるのが嫌なんですよ。えぇ。

という訳で、「マインド・バブル・マップでストレスフリーな ToDo 管理」をする Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

今時、皆さんノートなんて使わないんですかねぇ。私は結構使いますが、何か？ノートってどこまで書いたかすぐ分からないじゃないですか。普通に使ってると。で、書きたいことがとっさに書けなかったり。そんなことありません？そこまでじゃなくても、でも、すぐに書き始めたら良いじゃないですかっ！ここで「いつもより3倍速く（当社比）書き始められる」ちょっとしたHackをご紹介。

はい。オフィスによくある何の変哲もない「みんな大好きアスクルのノート」。

右下のはじっこを切っておきます。どれくらい切るかは、後で紹介するので、それに合わせて切ってね。焦っちゃダ☆メ（はーと）。

このはじっこを持って。

ババーンとノートを開くと、ほれ。次に書き始めるページに一瞬でアクセス出来まーす！！この時間、どんなに頑張っても1秒かかりません。ペラペラめくって書き始めるページを探すより、圧倒的に楽で早いでしょ？こんなの誰でも出来るし、知らない人に2秒くらい差を付けることが出来ます。100回開いたら200秒＝3分20秒。1000回開いたら2000秒＝何分？何が言いたいかと言うと、塵積れば山ってことですよ。

もちろん、これまで書いたページのはじっこは折っていかないとダメですけど。アスクルのノートの場合、下から2段目の罫線に合わせて折ると、ちょうど掴みやすい大きさでキレイに折れます。折ったのがたまっていくとノートが局所的に分厚くなりますが、それが気になる人は、たまにちょきちょき切ってください。

そんな感じで「すぐ書ける・3倍速く書き始められるノートを折る術」でした。気に入ったらやってみてくださいねー☆