2007年6月 のアーカイブ

Beckyの一歩進んだ振り分け

2007年6月30日 土曜日

メール、1日どれくらい来ます?私は500通。本気で読む必要があるのは50通、一応目を通す必要があるのは100通ってところでしょうか。メールが500通も来ると、全部目を通すのは正直無理だし、1度読んだメールがどこ行ったか分からなくなってしまいませんか?

そこで、Beckyの振り分け機能が炸裂します。振り分けと言ってもフォルダに振り分けじゃありません。自動でフォルダに振り分けするのは、毎日来るレポートとかまぁ読む必要ねぇだろうって他人の勤務日誌とか。なので、自分の勤務日誌とか読まれてると驚きます。

で、で、これまでの経験上、読む必要があるメールには、次の特徴があります。

  • 本文中に自分の苗字が入ってる
  • 宛先に自分のメールアドレスが入ってる

これだけ。これを条件にして、受信箱とかで見たときに、メールの件名に色がつくようにします。こうすると、読む前に読む必要があるってすぐ分かるし、既読になっても色がついているので「あのメールどこ行ったっけ?」という迷子率が3倍くらい少なくなります(当社比)。

やりかたは意外と簡単で、

メニューの「ツール>フィルタリングマネージャ>新規ルール 」

  • ヘッダ(H):[body] (本文(POP3のみ))
  • 文字列(S):自分の名前

にして追加。更に

  • ヘッダ(H):To, Cc, Bcc (受信者)
  • 文字列(S):自分のメアド

とし、

  • アクション(Z):振り分け|カラーラベルを付ける
  • 色(O):好きな色 (青が目に優しく、視認性も高いのでおすすめです。)

を指定して、OKすると。これでOKOK。書いてて分かりずらいなと思ったので、画像も置いてみます。

beckyのフィルタリングマネージャ

はい。そんな感じです。Beckyでメールが迷子にならないHackでした。ちなみに、私の受信箱は真っ青です。みなさん気に入ったら試してみてくださいねー☆

”+チョメチョメ”でGmailなHackでメモる・振り分ける・検索する

2007年6月29日 金曜日

先日電車の中で大きな声で話している女子が2人いました。聞きたくなくても聞こえちゃうわけですが、どうも2人は仕事の同僚みたいな感じで、話の内容は仕事の愚痴でした。「開発に提案とか依頼をしても、『仕様が・・・』とか『工数が・・・』とか言って結局何もやってくれない。馬鹿じゃないの?」的な内容で、自分のことを言われているようでグサグサ胸を突き刺す内容でした。でもまぁ「現場を知らない小娘が、ちょっと知ってるって扱いずらいよね2.0」とか思ってスルー力を発揮していたわけですが。。。

「知ってる??Gmailって、アドレスの@の前に”+”をつけて好きな文字入れても届くから、それで振り分けとか出来て超便利じゃない?」

と。おっと。おっとっと。ちょっと知ってるっていうか、結構知ってるじゃないお嬢さん。そうなんです。Gmail超便利ですよね。”+”を付けて振り分け、私もやってます。結構有名なHackですよね。

例えば、

hogemoge@gmail.com

なんてアカウントだったとしたら、

hogemoge+chomechome@gmail.com

って感じでchomechomeのところに好きな文字列を入れることが出来ます。それで、hogemoge@gmail.comにきちんと届きます。

例えば、hatenaのアカウントを作るときに、登録するアドレスはhogemoge+hatena@gmail.comって感じにしておくと、振り分けたり、検索するのが非常に楽チン。振り分けも確実に出来るし、検索もいつもより3倍くらい早くできます(当社比)。突然、見たことのないスパムメールがそのアドレスに来出したら、流出したのはどこからかの特定も簡単に。ちなみに、登録するときに”+”が通らないところもまだたくさんあるので、必ず出来るって訳ではないんですが。

私が主にこのプチHackを使っているのは、何かのアカウント作る時と、メモを取るときです。メモはhogemoge+memo@gmail.com的なアドレスで携帯から送ります。

ところで、私、メモらないと忘れちゃうんですよ。オレCPUはメモリが既にオーバーフローしているので、覚えてられない。私のような、いつも仕事のことばかり考えているような優良社員?としては、「あぁ!この手法画期的!成績も上がっちゃうこと間違いなし!!」みたいなことを忘れると、悔しいんですね。何か画期的なことを思いついたんだけど、それが何だったのか思い出せない。何だっけ?何だっけ?って考えているうちに、ホントに何か思いついたのかすら怪しくなってみたりして。

そんなショックを受けないために、何か思いついたら速攻メモことにしています。ただ、いつも書くものを持っているわけじゃないし、立ったまま書いたりが出来ない私としては、携帯で自分にメールします。という訳で、この「”+”でGmailなHack」が大活躍。やっとつながった。ふぅ。このHackのおかげで、かなり私のアイディアの取りこぼしが減った気がしてます。ちなみに、最新のメモは、、、

なにとど
近状
文々

バリウム自体が炭酸

何じゃ、こりゃ・・・メモの取り方は、再検討ですが、みなさん気に入ったら試してみてくださいねー☆

> Gmail

余裕のない時に、余裕ぶるHack

2007年6月28日 木曜日

先週1週間お休みを無理矢理いただきました。土日を2回はさんで9連休!土日以外に休みのない6月に9連休!10日ぶりに社会復帰を果たした私に待ち受けていたのは、2,000通のメールと1日9時間の会議と絶望的な量と締め切りのお仕事。朝は近所のカフェで本を読みながら朝食、夕方6時に子供と風呂に入り、7時に夕食という生活からのギャップにクラクラ来ました。

正直具合悪くなりました。朝と昼にリポD、夕方にリアルゴールドと注入しないと動けず、夕飯食べる気力なしみたいな。そんな余裕ゼロの状態の中、余裕ゼロですオーラをほとばしらせることは簡単ですが、このネガティブ思考は良いことが何一つありません。テンション下がって仕事が進まないと苦しくなるのは自分だし、周りの空気が悪くなるし。

余裕がない時は、自分をだまし周りをだまし、余裕ぶるのが良いです。

しかし。余裕は一切ない。気持ちだけで余裕ぶるのには限界があります。余裕である実績みたいなものがあると、人は簡単に余裕ぶれます。脳みそなんていい加減なものです。だってレモンをかじることを想像するだけで、唾液が分泌されちゃうんですよ。

そこで今回おすすめしたいのは「通常の3倍はテンションがあがるHack(当社比)」。余裕がないと出来ないようなことを、余裕がない時にすれば良いのです。私が余裕がある時によくやることは、飲みに行くか本を読むです。飲むと体力が削られるので、本を読むことをおすすめします。本って余裕がないと読めなくないですか?私だけ??

行き帰りの電車の中で、寝たいのをぐっと堪え、おもむろに本を開きます。そして読む読む読む。 ただそれだけですけど、確実に「あっ。オレまだまだ余裕っぽい。もっと行けるんじゃね?」と勘違いできます。時には、読んでるうちに寝ちゃっても構わないです。とにかく本を読む。気持ち的に余裕だと、仕事も捗るし、体も健康になってきます。簡単ですね、私の脳みそ。

という訳で、余裕がないと読めない本を、余裕がない時に読んで、余裕ぶる。 かなり効果的です。ちなみに、あまり寝ないと脳の海馬さんが、起きてるのに訳の分からない夢をみせてくれるらしいです。詳しくは分かりませんが、

ピーチ姫と宇宙旅行に行ったら、ドラえもんとデートしていた会社の友達と遭遇し、そのまま銀座のレストランでお茶をした。。。などというわけわからない夢

が見られるらしいです(友人談)。気に入ったら試してみてくださいねー☆

虫さされに効くHack

2007年6月27日 水曜日

暑くなってきましたね。しかも梅雨で蒸し蒸ししちゃって、ホント過ごしにくい。札幌が心から恋しい今日この頃ですが、この時期、蒸し蒸しに伴って虫々もたくさん出てきますよね。蚊にさされると痒いっすよねー。 ホント嫌だ。

蚊にさされると人は何故か”×”と爪の跡を付けたりしますが、あれ、何でなんすかね?全く無意味。だって痒いの治らないし、形からして”×”じゃないですか。

虫さされ

うっ。何か汚らしいですね。お食事中の方すみません。m(_ _)m 小さめにしとくんで許してください。って、いや、そーじゃなくて、虫さされにはムヒとかウナとかですけど、これがまた、蚊にさされた時に限って見つからなかったり、屋外で持ってなかったり。だってほら、会社に行くときに、カバンにムヒとか入れないしねぇ。そうなると痒みに耐えないといけなかったり、辛い、というか痒いですよね。

そんな時役にたつ意外なものがあります。

GATSBY

たーったらーったったららら〜〜〜んっっ!GATSBY FACIAL PAPER

は?って感じですか?これ、暑くてアブラギッシュになった顔とか首とかフフフとかを拭くスースーするあれです。男子は結構みんな持ってません?そんな事ない??で、こんなものが何?って話ですが、きっとですね、なんたら成分が痒みに効くんですよ。私は興味ないので調べませんけど、興味のある方は、そんな人いるのか分かりませんが、ご自分でどうぞお調べください。たぶんノートを折る術で浮いた3分20秒もあれば調べられるんじゃないですかねー。

まぁ理由はさて置き、ぶっちゃけムヒとかウナより効きます。痒み止めより速く痒いの治ります。しかもですね。どういう訳か、これで拭いた後は蚊が寄って来ないおまけ付き!

という訳で、

  • 痒いのが治る。
  • 虫除けにもなる。
  • さっぱりしてスースーして気持ち良い。
  • 清潔になれる。

と、 まぁこれまた通常用途に比べ3倍お得(当社比)な訳です。そんな虫さされに効くHack。気に入ったらやってみてくださいねー☆

Becky!でマクロシンボルを使って勤務日誌を早く書く!

2007年6月26日 火曜日

会社で使うメーラーって、セキュリティ上の理由からBecky!が使われることって多い?多いの??よく分かりませんけど、多いじゃないですか。私の会社はBecky!です。

勤務日誌とか、そういうの皆さん書きます?うちの会社では書くんですけど、微妙にフォーマットが決まっていて、全体ルールと自分ルールとで。

subject:勤務日誌 06/26 【名前】

body:
○○です。お疲れ様です。

●ほげほげ【4h】
●もげもげ【2h】
○ちょめちょめ【1h】

お先に失礼します。

こんな感じになってます。毎日「勤務日誌」とか自分の名前とか書くのが面倒ですよね。宛先も常に一緒だし入力するの面倒臭い。そこで使うのがテンプレートだと思うんですが、Subjectに日付を入れるところがあるじゃないですか。これがまた面倒じゃないですか!

で、使うのがマクロシンボルというヤツ。今回の日付は「%T{%m/%d}」こうするとテンプレートを適用した際に自動で日付を入れてくれます。マクロシンボルは他にもあるので、調べたい人は、「Becky マクロシンボル」とでもググると良いでしょう。

という訳でー、テンプレートはこんな感じ。

to:勤務日誌を送るアドレス

subject:勤務日誌 %T{%m/%d}【○○】

body:
○○です。お疲れ様です。
●【h】
●【h】
●【h】
○【h】
○【h】
○【h】

お先に失礼します。

これを使うと、勤務日誌を書く速度がおよそ3倍(当社比)早くなります。そんな感じで、Becky!のマクロシンボルを使うHackでした。気に入ったらやってみてくださいねー☆

無駄無駄無駄無駄無駄・・・

2007年6月25日 月曜日

会社のPC。DELLのPCだったりしますよね?最近はヒッジョーに多いですよね。DELL。私は、DELLのワークステーションです。スペックとか特に文句はないんですが、キーボードがね。酷い。何このキーボードって感じのキーボードが標準で付いてます。そく変更。私の周りにいるプログラマでキーボードをデフォルトのDELLのを使ってる人は、新卒の子くらいですかね?後は全員マイ・キーボードをお持ち込み。

そして、まずですね、私はプログラマなので、日本語配列が許せません。日本語配列のキーには何に使うのか良く分からないキーがたくさん。間違って押しちゃって何か入力が変になって戻せなくって汗汗なんてのは全くの無駄。と思いません?そして私はプログラマなので、よく使うキーが右手の小指のあたりに集まってる(’とか”とか:とか;とかとかとか)、aの隣がCtrl、スペースバーは長く!が良いです。しょっちゅう打つキーがShiftを押さないと打てないとか時間の無駄だと思いません?という訳で英語配列に変えましょう。キーボードのレイアウトを変更する際は、レジストリをいじる必要があったりするので、そういう場合は、権限がなかったりそんな場合、は、情シスにお願いしましょう。

次に。ここから重要ですよ。キーボードには色々あるんですが、便利なボタンがたくさん付いてるとか言うのよりは、押下圧とかキーピッチとかキーストロークとか形状キーボードを選びましょう。これは好みがありますから、自分に合ったのを選びましょう。でも、分からないからどれかお勧めは?と言われたら、Happy HackingのProもしくは、東プレのRealforceを選びましょう。まぁ、Life Hackerの皆さんは、Happy Hackingですよね。HHKBにはLite2というのがありますが、これはダメです。Liteなんですけど、ダメです。Proじゃなきゃダメです。

HHKB Pro白・無刻印

当然、私は、HHKB Pro。しかも無刻印。これ、結構お値段ははりますが、考えてみて。毎日一番たくさん触るものよ。キーボードって。毎日一番たくさん触るの。そこお金かけとかんとっ!長時間タイピングしてると疲れが違います。実感出来るほど違います。

私がこだわったのは、無刻印。無刻印だけど、考えてみて。ブラインドタッチでしょ?タッチタイピングでしょ?見ないでしょ??キートップに書かれた文字なんて。でも、人は見てしまうものなのですねー。書かれていると。真の早撃ちになるためには、目に見えるものから解放されないと。慣れるのは1週間もあれば十分。意外に軽視されている数字のタッチタイピング。これで、マスターできまっせ。エクセルとか表計算するときには、このキーボードちょっと不便ですけど、まぁね。良いの良いの。エクセル使わないし。

キーボードをタイピングする感覚から、キーボードを奏でる感覚へ変化します。それを是非味わってもらいたい。

キーボードへの投資はそれでも、お金の無駄とお考えのあなた。それなら

無駄無駄無駄無駄無駄無駄無駄無駄無駄無駄無駄・・・

と100回打ってみてください。コピペ禁止。DELLのキーボードで打つより早さと疲れなさで3倍くらい(当社比)良いことが実感出来ると思います。気に入ったら、試してみてくださいねー☆

HHKB Pro2
東プレRealforce

すぐ書ける・3倍速く書き始められるノートを折る術

2007年6月24日 日曜日

今時、皆さんノートなんて使わないんですかねぇ。私は結構使いますが、何か?ノートってどこまで書いたかすぐ分からないじゃないですか。普通に使ってると。で、書きたいことがとっさに書けなかったり。そんなことありません?そこまでじゃなくても、でも、すぐに書き始めたら良いじゃないですかっ!ここで「いつもより3倍速く(当社比)書き始められる」ちょっとしたHackをご紹介。
アスクルのノート

はい。オフィスによくある何の変哲もない「みんな大好きアスクルのノート」。

はじっこ折る

右下のはじっこを切っておきます。どれくらい切るかは、後で紹介するので、それに合わせて切ってね。焦っちゃダ☆メ(はーと)。

折ったとこ持つ。

このはじっこを持って。

開く。

ババーンとノートを開くと、ほれ。次に書き始めるページに一瞬でアクセス出来まーす!!この時間、どんなに頑張っても1秒かかりません。ペラペラめくって書き始めるページを探すより、圧倒的に楽で早いでしょ?こんなの誰でも出来るし、知らない人に2秒くらい差を付けることが出来ます。100回開いたら200秒=3分20秒。1000回開いたら2000秒=何分?何が言いたいかと言うと、塵積れば山ってことですよ。

ポイント。

もちろん、これまで書いたページのはじっこは折っていかないとダメですけど。アスクルのノートの場合、下から2段目の罫線に合わせて折ると、ちょうど掴みやすい大きさでキレイに折れます。折ったのがたまっていくとノートが局所的に分厚くなりますが、それが気になる人は、たまにちょきちょき切ってください。

そんな感じで「すぐ書ける・3倍速く書き始められるノートを折る術」でした。気に入ったらやってみてくださいねー☆