2007年11月 のアーカイブ

人の名前を忘れた時

2007年11月30日 金曜日

久しぶりに会った人の名前がどうしても思い出せない時ってありますよね。一昨日の IDEA*IDEA に

名前にまつわるライフハックいろいろ

というエントリがあり、色々書いてありました。ためになります。私も名前を忘れた時の Hack をひとつ持っているので、それを。 人の名前を忘れた時は、

「名前何だっけ?」と聞く。

です。「おいおい、倉林だよ」と切れ気味に切り替えされたり、あ、やっぱ覚えてないんだ的な切り替えしだったりしても、大丈夫です。 名前何だっけ?で倉林と出てきたら、

「違うよ、下の名前だよ。苗字じゃなく」

と。苗字は知ってるんだけど、下の名前が気になった的な切り替えしを冷静にしましょう。下の名前を覚えられてなくても、人はそんなにムっとしません。これで、忘れましたーと聞くより、3 倍くらい気楽に再度名前を聞き出せます(当社比・個人差があります)。

という訳で、「名前を忘れたら名前を聞く」Hack。若干ドキドキしますが、気に入ったら試してみてくださいねー☆

ちなみに、忘れないのが一番です。名前を覚えられない倉林より愛を込めて。

勉強会

2007年11月29日 木曜日

絶望的な時間のなさに押しつぶされてしまいそうです。そんな中、今日は、会社で PR 勉強会という PR に関する勉強会がありました。1 時間半。貴重な貴重な 1 時間半ですが、参加しました。とても参考になりました。私自身がプレスリリースを書いたり、というようなことはないのですが、ものを作る人間として、こういった視点を意識して持つというのは、非常に大切なことだと思いました。

さて、絶望的に忙しいことはよくあります。しょっちゅうです。そんな時は、集中しすぎて集中できないという状態に陥りがちです。表現は違うかも知れませんが、要は詰め込みすぎると効率が落ちやすくなったりしますよね。そんな時は、

いつもとは毛色の違う勉強会やセミナーなどに参加してみる

のが良いです。何か氣付きがあったらラッキーくらいの感覚で参加してみると良いです。もし何も氣付きがなくてもちょっとした気分転換にはなると思います。それどころか、もし何か氣付いたりしちゃったら、一気に作業が進んでみたり、新しいアイディアが思いついたりするかも知れません。そうしたらすごくラッキーですよね。忙しい時の気分転換は、週末休むのの 3 倍くらい気分転換になります(当社比・個人差があります)。忙しければ忙しい程、効果的なような気がします。まぁ、明日一大プロジェクトのリリースって時にセミナー参加って話もないんでしょうけど。それは空気嫁ってことで。

という訳で、「忙しい時こそ、積極的にセミナーなどに参加して見聞を広げ、気持ちを切り替える」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

なお、経験上、仕事の内容に直結しないような内容の方が良いように思います。

ホウレンソウ

2007年11月28日 水曜日

ポパイ

今日は久しぶりにバスケをしました。かなり久々の運動らしい運動。先日弊社では運動会があったのですが、その時の丸 1 日の運動量を 3 分ほどで超過。10 分走ったところで、肺がやばくなりました。常日頃から運動を心がけたいところです。

さて、日頃社内でうまく行かない事例を見ていると、それらがうまく行かない理由は大きく分けて 2 つの要素に分類されるような気がします。

  1. 目標がざっくり過ぎ
  2. コミュニケーション不足

これらが多分、もうちょっと基礎体力があったらバスケも色々出来るのに、と同じように、これらをもうちょっときちんと出来ていたらプロジェクトなども色々出来る、ような気がします。

コミュニケーションを取るというのは、何だか大変な気がしますが、単純に考えれば、こういうことです。

ホウレンソウ(報告・連絡・相談)をしっかりやる。

新入社員研修で習いそうなことです。結構、このホウレンソウ、新卒がやっときゃ良いじゃん!的ななめられ方をしますが、そうではなく、新卒社員以外もこれは徹底すべきことなんではないかと思います。そういう人達は、出来て当たり前、出来なきゃダメなんだと思います。どのレイヤーにいる人にも言えるんではないかと。この新卒じゃないんだから・・・的なホウレンソウをしっかりやることで、コミュニケーション不足は 3 倍くらい解消されます(当社比・個人差があります)。そうは言っても、言えないこともあるじゃんか・・とため息が漏れ聞こえてきそうですが、ぶっちゃけ、本当に言えないことは、自分には滅多に降りてこないものです。それは嘘?まま。

という訳で、「ホウレンソウをしっかりしてコミュニケーション不足を解消する」Hack。気に入ったら、恥ずかしがらずに試してみてくださいねー☆

バックアップを用意しておく

2007年11月27日 火曜日

昨日、嘔吐下痢症というとんでもないものを発病しまして、朝会社に行けませんとメールをした後、今朝までエンドレスで嘔吐と下痢を繰り返していました。60 回くらいはトイレに駆け込みましたかね。でも、若干この辛い症状にも馴れっこなっていまして、2 年に 1 度くらいのペースでやられます。子供がいるとこういうのが大変です。今年のは、発熱がない分ましだったかなと。

今かなり忙しいので、休むことは相当痛い感じですが、これを会社でアウトブレイクするのは、もっと危険です。日曜日(休日出勤中)に既に予兆を感じていたので、被害を最小限に留めるためにしたことがあります。簡単です。

メールの CC に誰か分かってそうな人を入れとく。

これだけで、1 日くらいなんとかなります。そんなもんです。CC に入れるだけで、何もしなかった時の 3 倍くらいは混乱が防げます(当社比・個人差があります)。CC に入れられた人は、朝来て、何のことやら?と思うかも知れませんが、休みますのメールを見た瞬間「後はよろしく」の暗黙のメッセージを受け取ることになります。Web サービスと一緒で、

Google 以外の代替サービスを用意しておけってことです。

また、BCC ではなく、 CC に入れることで関係各位が誰に頼れば良いか一目瞭然という効果もあります。

という訳で、「ヤバい時は、バックアップを明言して乗り切る」Hack。多用すると信頼を失いますが、気に入ったら試してみてくださいねー☆

PS 期待通りの動きをしてくれた S 子さん、ありがとうございます。

書類をまとめる

2007年11月25日 日曜日

毎日毎日、書類が鬼のようにたまります。机の中に放り込んでいたら大変なことになりました。必要な書類がすぐに出てこないの。なので、整理することにしました。どうやって整理するのが良いでしょうか?私は 4 種類に分けました。分け方の基準は、

ステータスで分ける。

です。メールと一緒ですね(メールはステータスで振り分ける)。 書類は、基本返信はなく、どれも結構近々のものだったりするので、下記のように分けました。

  • Action
    今、関わっているものに関する書類。
  • Hold
    今やっていることが終わったら手をつけるものに関する書類。
  • Save
    捨てられないもの。部下?の評価関連とか。比較的プライバシー的なもの。それから、直前に終わったもの。そのうちどこかにファイリング、もしくは捨てる。
  • etc.
    アップデートされたものがある書類など。

etc. は例のごとくそのままシュレッダー・溶解ボックス行きです。そうすると、私のカオスな机の中が 3 倍くらいすっきりしました。こんな感じで。

まとめる

ブタは、ソルト何やら?です。文鎮的に使っています。Action の表紙には、こないだ書いたスケジュールとかガントチャートが貼ってあります。

書類のファイリングに関しては、もっと色々すごいやり方があるかとは思うのですが、私に出来るのは、この程度かなと。こんな程度ならすぐ出来るし、現状より整理されるので、それで満足デス。

という訳で、「書類もステータスで分けて整理する」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

帽子とかフードとか

2007年11月24日 土曜日

休日はオフィスに人がいなくて、空調入れても寒いですよね。今日とかホント寒い。そんな時に、高率的に冷えないようにする方法です。

帽子とかフードをかぶる。

人の体温は、頭からかなり抜けていくので、そこに蓋をしちゃえば良いって話です。これで、3 倍くらいは凍えずにすみます(当社比・個人差があります)。

何か脳の付近を暖めると、脳が暖かいと勘違いして体温を上げましょうという指令を出さなくなるみたいな話もありますが、きっと極限状態での話しなんじゃないかと勝手に思っています。実際はどうなのかは、試してみれば良いかと。個人的には暖かいので、まぁどっちでも良いって感じで。

また、帽子とかフードは、安眠のためにも良いです。暖かくしていると眠くなります。睡眠キャップなんかは、ホントに効果ありなんでしょうね。

という訳で、「帽子とかフードをかぶって寒くない」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

スケジュールを書き出してみる

2007年11月23日 金曜日

タスクが貯まっているときって、タスクの量を見ただけでうんざりしてしまって、ちっとも進まないってことがありますよね。そんな時は、タスクを細分化する訳ですが、その時に、

30 分単位程度に工数を見積もる

と良いです。これは 2 時間かかる。これは 5 時間。これは 30 分。と。納期に間に合わない原因のひとつは、納期が厳しすぎるのは置いといて、

工数見積もりがざっくりしすぎ

というのがあります。なので、30 分単位くらいまで詳細に見積もりましょう。見積もったら、現実を受け止めるために、1 週間見渡せるスケジュールに書き出してプリントアウトしましょう。Google カレンダーの週表示みたいなヤツに。 1 週間くらいがちょうど良いです。私は、簡単なエクセルを使ってやってます。

weekly_schedule.xls

これに、まずは会議など作業できない時間を埋めて行き、自分のタスクをプロットして行きます。そうすると何となく見積もっていた工数が 3 倍くらい重く受け止められるでしょう(当社比・個人差があります)。でも、大体その通りに進めれば、かなり効率的にタスクがこなせるでしょう。

また、自分の工数をしっかり把握していると、差込みの仕事を「無理ッス」と即答できるようになります。スケジュールを見せれば一目瞭然。納得してもらえるでしょう。

という訳で、「1 週間のスケジュールを書き出して自分把握」な Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

ちなみに、私、手帳を買いました。これができる感じの。これ。 届くの楽しみ。

ジェスチャよりもショートカットキー

2007年11月22日 木曜日

開発をしてるとソースを開くことがよくありますよね。周りの技術者を見ていると、ほとんどの人が Firefox の All-in-One Gesture のジェスチャで開いています(上右下)。この方法は、良いのですが、難点がいくつかあります。その最も致命的なものが、

重いページには向かない。

です。ジェスチャが途中で中断されたり、待ちに入ったり、うまく行かないことが多々あります。技術者にとってこれは致命的。配列やらオブジェクトの内容を dump するような事は、毎日のことだと思いますが、非常に巨大なものを dump すると、ものすごくソースも重くなり、あらかたジェスチャはうまく行きません。そんな悩みを簡単に解決する方法があります。

Ctrl + U

これ、実は Firefox のメニューの中にも書いてあったりして、非常に普通なんですが、使っている人を見たことがありません。多分、ジェスチャが便利すぎるので、それに目が眩んでるためですかね?こちらの方法の方が、重いソースも 3 倍くらい安定して開くことが出来ます(当社比・個人差があります)。

似たような例で、更新もジェスチャ(上下)より、Ctrl + R が良いです。理由やシチュエーションは一緒。他にもあるかも知れませんね。ジェスチャを入力するのが大変なくらい重い処理をしている時にやりたいこと。

という訳で、「ジェスチャよりもショートカットキーを使って安定して作業する」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

ちなみに、ジェスチャはものすごく便利です。これがないと仕事になりません。

Leopard の Spotlight で計算する。

2007年11月21日 水曜日

MacOS X Leopard

先日、マクブクの OS を Leopard に入れ替えました。さて、とっても便利な Spotlight ですが、プチ情報。via Lifehacker

Leopard では、Spotlight で計算が出来る。

Google みたいな感じです。これは、意外に、想像以上に、便利ですよ。しかも、

cos とか log とか 階乗とか色々な関数の計算も出来る。

のです。詳しくは、アップルのヘルプを。Spotlight が賢いというより、Mac の電卓が賢いというかですね。私は実はカラーになる前から Mac に親しんで来た筋金入り?なので、こういう便利な機能を知るとテンションが 3 倍くらい上がります(当社比・個人差があります)。

という訳で、「Leopard の Spotlight で計算する」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

ちなみに、「人生、宇宙、すべての答え」は計算できませんでした。残念。答えは 42

Pipe で種をまとめる。

2007年11月20日 火曜日

RSS リーダで新規購読を追加していくと、気づいたときには、フィードの数がとんでもない量になっていたりして、見ただけで萎えるようになったりしますよね。そんな時は、種の整理です。まずは、

読んでなくて、読まなくて良いやというのは、全部切り捨てる。

その上で、 これとこれはまとめちゃっても良いかなぁというもの。特にタイトル流し読みする程度のものがあったら、くっつけちゃいましょう。色んな種をまとめて自分だけのまとめのフィードを作成可能です。

Yahoo! Pipes で複数のフィードをまとめる。

やり方は、簡単です。説明は、、、

Yahoo! Pipes で『百式マスターフィード』を作ってみたさ

がすごく良く分かりやすいです。(最近、このフィード、Fresh Reader で見ると文字化けするのが多いんですが、、、どうしたら良い?)

ガチャガチャくっつけて、時系列に並べる。

Yahoo! Pipes

こんな感じ。ちなみに、この種は、SEM 関連の話題ですが、今はほとんど読んでません。

これだけで

  1. RSS リーダがすっきりしてやる気が出る。
  2. 似たような話題は、まとめて入ってくるので、「あれ。これさっきも見た」みたいのが減ります。
  3. 何となく先端技術を使っているようで、個人的に満足できる。

が達成されます。特に 2 番目の似たような記事を何度も目にしなくて良くなるのが 3 倍くらい効率的です(当社比・個人差があります)。

という訳で、「Yahoo! Pipes でフィードをまとめる」Hack。気に入ったら試してみてくださいねー☆

もし、何か作ったら、「こんな種出来たよー」と教えてください。読む読まないは置いといて。

・・・あぁあぁ。パイプはこちら。

Yahoo! Pipes